Ensuite, les commissions de politique sont chargées de formuler de nouveaux documents pour la conférence annuelle, eux aussi envoyés pour consultation.
On trouve aussi des consignes, un service de prêt de fauteuils roulants et de poussettes, ainsi qu'une salle de 100 places pour séminaires et conférences.
Un convenor est un collectif régional, rééligible qui se charge en général de l'organisation d'une conférence, il y a parfois plusieurs convenors par région.
À cette réunion secrète - connue sous le nom de "la conférence de janvier" - prirent part 23 militants, représentant de manière formelle 9 organisations syndicales.
Toutefois, ils ont le droit de répondre à des questions générales ou factuelles sur des équipes concernant des équipes appartenant à la même conférence.