Dans ces institutions de plus petite taille, des activités similaires pour conserver, restaurer, cataloguer, microfilmer et numériser les archives sont mises en place.
La bibliothèque a aussi des copies microfilmées des registres civils et ecclésiastiques, un centre de recherche de l'histoire des familles locales et une grande archive des journaux locaux.
En fait beaucoup ont été détruits et pour ceux qui subsistent, l'absence fréquente de fichiers les rend inutiles sauf en quelques endroits où les fiches ont été microfilmées.
