Souvent, c'est une organisation coordinatrice qui reçoit l'enveloppe et se charge de redistribuer l'argent au volontaire, à l'organisation d'envoi et à l'organisation d'accueil.
Il est ensuite ouvreur, accessoiriste, régisseur, comédien, coordinateur technique, assistant à la mise en scène, décorateur, metteur en scène et enfin directeur du théâtre.